Contabilidad:
En AURUM convertimos la contabilidad en una herramienta estratégica para el crecimiento empresarial. Más que registrar operaciones, transformamos la información financiera en decisiones inteligentes.
Gestionamos de manera integral la contabilidad de su empresa: registramos y controlamos ingresos, egresos, activos, pasivos y patrimonio, garantizando información clara, organizada y confiable. Elaboramos estados financieros que permiten evaluar la rentabilidad y sostenibilidad del negocio, así como conciliaciones bancarias y control de cuentas por cobrar y por pagar.
En AURUM acompañamos a emprendedores y empresas en su creación, formalización y crecimiento, ofreciendo asesoría personalizada con transparencia, responsabilidad y compromiso.
"AURUM no solo lleva su contabilidad; protege y fortalece la salud financiera de su empresa"
Gestión tributaria:
En AURUM entendemos que una adecuada gestión tributaria no solo garantiza el cumplimiento de las obligaciones fiscales, sino que también protege la estabilidad y el crecimiento financiero de cada persona y empresa.
Desde AURUM nos encargamos de planificar, organizar y supervisar integralmente las responsabilidades tributarias de nuestros clientes. Elaboramos y presentamos declaraciones de impuestos nacionales y territoriales, realizamos la correcta liquidación de obligaciones fiscales y verificamos el cumplimiento oportuno ante las entidades correspondientes.
Brindamos asesoría estratégica en planeación tributaria, analizando cada operación para optimizar la carga impositiva dentro del marco legal vigente. Evaluamos riesgos fiscales, identificamos oportunidades de ahorro y estructuramos soluciones que permitan una gestión eficiente y segura.
En AURUM también acompañamos procesos de respuesta a requerimientos de la autoridad tributaria, revisiones fiscales, correcciones de declaraciones, devoluciones de saldos a favor y conciliaciones tributarias. Realizamos auditorías internas enfocadas en el cumplimiento fiscal y diseñamos estrategias preventivas que minimicen contingencias futuras.
Nuestro enfoque combina análisis técnico, actualización permanente en normativa y una visión estratégica del negocio, permitiendo que cada cliente tenga tranquilidad, respaldo y claridad frente a sus obligaciones tributarias.
"En AURUM transformamos la gestión tributaria en una herramienta de seguridad y planificación financiera".
Software Contable:
En AURUM impulsamos la transformación digital de las empresas mediante la implementación y gestión de software contable en la nube, brindando acceso seguro, ágil y en tiempo real a la información financiera desde cualquier lugar.
Desde AURUM implementamos, configuramos y administramos sistemas contables en la nube que permiten registrar automáticamente ingresos, egresos, facturación electrónica, cuentas por cobrar y por pagar, inventarios y nómina. Automatizamos procesos para reducir errores, optimizar tiempos y mejorar el control interno.
Ofrecemos acceso permanente a reportes financieros actualizados, estados de resultados, balances, flujo de caja y análisis de indicadores clave, facilitando la toma de decisiones estratégicas con información confiable y oportuna.
Además, garantizamos respaldo y almacenamiento seguro de la información, con altos estándares de protección de datos y copias de seguridad automáticas. Integramos el software con plataformas bancarias, sistemas de facturación y herramientas administrativas para lograr una gestión financiera integral.
En AURUM capacitamos a nuestros clientes en el uso del sistema, brindamos soporte técnico continuo y acompañamiento personalizado para asegurar que la tecnología se convierta en una ventaja competitiva.
"Con el software contable en la nube, en AURUM ofrecemos eficiencia, control y tranquilidad financiera en un entorno digital moderno y seguro".
Nomina Electronica:
En AURUM gestionamos de manera integral el proceso de Nómina Electrónica, asegurando el cumplimiento normativo y la correcta administración del talento humano desde una perspectiva contable y tributaria.
Desde AURUM nos encargamos de la liquidación completa de la nómina, incluyendo salarios, horas extras, recargos, comisiones, bonificaciones y demás conceptos laborales. Calculamos prestaciones sociales, cesantías, intereses, primas, vacaciones y realizamos la correcta liquidación de seguridad social y aportes parafiscales.
Implementamos y administramos el sistema de Nómina Electrónica, generando y transmitiendo los documentos soporte requeridos por la normativa vigente, garantizando su validación y conservación adecuada. Supervisamos que la información enviada sea precisa, consistente y acorde con la contabilidad de la empresa.
También gestionamos novedades de nómina como ingresos, retiros, incapacidades, licencias, vacaciones y ajustes salariales, manteniendo actualizados los registros laborales y contables. Brindamos acompañamiento ante requerimientos de entidades de control y aseguramos que cada proceso cumpla con la legislación laboral y tributaria.
En AURUM integramos la nómina con el sistema contable y financiero, permitiendo un control eficiente de costos laborales y una visión clara del impacto en la rentabilidad empresarial.
"Con nuestra gestión de Nómina Electrónica, ofrecemos seguridad, cumplimiento y tranquilidad, permitiendo que las empresas se concentren en su crecimiento mientras nosotros garantizamos la correcta administración de su recurso humano"
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Sistema POS
En AURUM ofrecemos soluciones integrales de Sistema POS diseñadas para optimizar la gestión comercial, agilizar los procesos de venta y mejorar el control administrativo de su negocio.
Nuestro Sistema POS permite registrar ventas de manera rápida y segura, gestionar diferentes medios de pago (efectivo, tarjeta, transferencias y pagos digitales), emitir facturas electrónicas y comprobantes de venta, y mantener un control automático y en tiempo real de cada transacción realizada.
Desde AURUM configuramos el sistema para adaptarlo a las necesidades específicas de cada negocio, permitiendo la administración de productos, precios, descuentos, promociones y categorías. Además, facilitamos el control de inventarios con actualización automática por cada venta, alertas de stock mínimo y reportes detallados de rotación de productos.
El Sistema POS también genera informes financieros y comerciales en tiempo real, incluyendo reportes de ventas diarias, cierres de caja, utilidad por producto, desempeño por vendedor y análisis de tendencias. Esto permite tomar decisiones estratégicas basadas en información confiable y actualizada.
Integramos el POS con el sistema contable y tributario, asegurando coherencia en la información financiera y facilitando el cumplimiento de obligaciones fiscales. Además, brindamos capacitación, soporte técnico continuo y acompañamiento personalizado para garantizar una implementación exitosa.
"Con el Sistema POS de AURUM, su empresa obtiene eficiencia operativa, control total del negocio y una experiencia de venta moderna y profesional".
Gestion de Relaciones:
En AURUM gestionamos de manera estratégica la administración de proveedores y clientes, fortaleciendo la organización financiera y operativa de cada empresa.
Desde AURUM estructuramos y controlamos la información de proveedores y clientes, garantizando registros actualizados, verificados y organizados. Administramos cuentas por pagar y cuentas por cobrar, programamos vencimientos, realizamos conciliaciones y supervisamos el flujo de obligaciones y recaudos para mantener una correcta liquidez empresarial.
Gestionamos la emisión, recepción y seguimiento de facturas, validamos documentos soporte, aplicamos retenciones correspondientes y aseguramos la correcta contabilización de cada operación. Además, implementamos controles que permiten evitar errores, duplicidades o inconsistencias en la información financiera.
En la administración de clientes, realizamos seguimiento a cartera, control de créditos otorgados, análisis de capacidad de pago y estrategias de recuperación, fortaleciendo el flujo de caja y reduciendo riesgos de morosidad.
En cuanto a proveedores, evaluamos condiciones comerciales, plazos de pago, cumplimiento contractual y optimización de costos, contribuyendo a mejorar la rentabilidad y eficiencia operativa del negocio.
Integramos estos procesos con el sistema contable y financiero, generando reportes detallados que permiten analizar comportamiento de pagos, niveles de cartera, rotación de cuentas y proyecciones de flujo de efectivo.
"En AURUM convertimos la administración de proveedores y clientes en una herramienta de control, organización y crecimiento empresarial, brindando transparencia, respaldo y gestión eficiente en cada operación".
Auditorias:
En AURUM brindamos servicios especializados de auditoría contable, auditoría operativa y revisoría fiscal, orientados a fortalecer la transparencia, el control interno y la confianza financiera de las organizaciones.
Desde AURUM realizamos auditorías contables enfocadas en la revisión y evaluación de los estados financieros, verificando la razonabilidad de la información, el cumplimiento de principios contables y la correcta aplicación de las normas vigentes. Analizamos registros, soportes, conciliaciones y procesos contables para identificar inconsistencias, riesgos y oportunidades de mejora.
En auditoría operativa evaluamos la eficiencia y eficacia de los procesos internos, revisando procedimientos administrativos, financieros y comerciales. Analizamos controles internos, gestión de inventarios, manejo de recursos, cumplimiento de políticas y desempeño organizacional, proponiendo acciones correctivas y estrategias de optimización.
En materia de revisoría fiscal, en AURUM ejercemos una supervisión integral e independiente, velando por el cumplimiento de las obligaciones legales, tributarias y estatutarias. Emitimos dictámenes sobre estados financieros, realizamos seguimiento al sistema de control interno, verificamos el cumplimiento normativo y reportamos oportunamente cualquier irregularidad que pueda afectar la estabilidad de la empresa.
Nuestro enfoque combina independencia, rigor técnico y análisis estratégico, proporcionando a los socios, directivos y terceros la tranquilidad de contar con información confiable y procesos sólidos.
"En AURUM convertimos la auditoría y la revisoría fiscal en herramientas de prevención, control y fortalecimiento empresarial, garantizando transparencia, cumplimiento y confianza".
Gestion en seguridad social:
En AURUM gestionamos de manera integral los procesos relacionados con la seguridad social, garantizando el cumplimiento normativo y la correcta administración de las obligaciones laborales de cada empresa.
Desde AURUM nos encargamos de la afiliación y novedades ante las entidades del sistema de seguridad social, incluyendo salud, pensión, riesgos laborales y cajas de compensación. Administramos ingresos, retiros, modificaciones salariales, incapacidades, licencias y demás novedades que impactan la liquidación de aportes.
Realizamos la correcta liquidación de aportes a seguridad social y parafiscales, verificando bases de cotización, porcentajes aplicables y cumplimiento de los plazos establecidos. Supervisamos que la información reportada sea consistente con la nómina y la contabilidad, evitando inconsistencias o sanciones por parte de la UGPP o entes reguladores.
Brindamos acompañamiento en procesos de fiscalización o requerimientos por parte de entidades de control, apoyando la preparación de soportes, correcciones y conciliaciones necesarias. También asesoramos en la correcta clasificación de trabajadores, contratistas y tipos de vinculación para garantizar el adecuado cumplimiento legal.
En AURUM implementamos controles internos que permiten un seguimiento oportuno de obligaciones, reduciendo riesgos laborales y contingencias futuras. Nuestro enfoque combina actualización normativa permanente, precisión técnica y gestión preventiva.
"Con nuestra gestión en seguridad social, las empresas obtienen respaldo, cumplimiento y tranquilidad, asegurando una administración laboral responsable y alineada con la legislación vigente".
Gestión de Cartera
En AURUM convertimos la cartera vencida en oportunidades de recuperación financiera. Entendemos que cada factura pendiente impacta directamente el flujo de caja y la estabilidad del negocio, por eso actuamos con estrategia, firmeza y profesionalismo.
Desde AURUM diseñamos e implementamos planes efectivos de cobranza, realizando seguimiento estructurado a clientes morosos mediante recordatorios formales, gestión telefónica, acuerdos de pago y negociaciones estratégicas que permitan recuperar los recursos sin deteriorar la relación comercial.
Analizamos la antigüedad de la cartera, el perfil de cada deudor y la probabilidad de recuperación, priorizando acciones que generen resultados rápidos y medibles. Establecemos compromisos claros, cronogramas de pago y controles permanentes para asegurar el cumplimiento de los acuerdos establecidos.
Cuando es necesario, fortalecemos la gestión con procesos más rigurosos y acompañamiento jurídico, reduciendo riesgos de incobrabilidad y protegiendo los intereses financieros de la empresa.
Además, implementamos políticas preventivas de crédito y cobranza que disminuyen la acumulación de cartera futura, fortaleciendo la cultura de pago y mejorando la liquidez empresarial.
"En AURUM no solo gestionamos cobros; recuperamos capital, protegemos su flujo de caja y fortalecemos la salud financiera de su empresa".
Laboratorio de datos:
En AURUM transformamos la información en valor estratégico. Entendemos que los datos son uno de los activos más importantes de cualquier organización, por eso desarrollamos procesos de gestión que garantizan organización, seguridad, análisis y aprovechamiento inteligente de la información.
Desde AURUM estructuramos, depuramos y organizamos bases de datos contables, financieras, comerciales y administrativas, asegurando que la información sea precisa, actualizada y confiable. Implementamos controles de calidad de datos que permiten evitar duplicidades, inconsistencias o errores que puedan afectar la toma de decisiones.
Diseñamos sistemas de almacenamiento seguro, respaldos periódicos y protocolos de protección de la información, garantizando confidencialidad e integridad de los datos empresariales. Integramos plataformas tecnológicas para centralizar la información y facilitar su acceso en tiempo real.
Además, analizamos datos financieros y operativos para generar reportes estratégicos, indicadores de gestión (KPIs), proyecciones y tableros de control que permiten evaluar desempeño, identificar riesgos y detectar oportunidades de mejora.
En AURUM también optimizamos flujos de información entre áreas como contabilidad, nómina, facturación, cartera y sistemas POS, logrando coherencia, eficiencia y trazabilidad en cada proceso.
"Con nuestra gestión de datos, las empresas obtienen control, claridad y una visión estratégica basada en información confiable, convirtiendo los datos en decisiones inteligentes y resultados sostenibles".
Proceso de Insolvencia:
En AURUM acompañamos a personas naturales y empresas en procesos de insolvencia, brindando asesoría estratégica, técnica y financiera orientada a la reorganización, negociación de obligaciones y recuperación de la estabilidad económica.
Entendemos que las dificultades financieras pueden afectar la continuidad del negocio o la tranquilidad personal. Por eso, desde AURUM analizamos la situación patrimonial, el nivel de endeudamiento y la capacidad de pago, diseñando un plan estructurado que permita enfrentar las obligaciones de manera ordenada y legal.
Asesoramos en la preparación de estados financieros, inventarios de activos y pasivos, proyecciones de flujo de caja y documentación requerida para iniciar procesos de negociación con acreedores. Acompañamos la estructuración de acuerdos de pago, reorganización de deudas y planes de recuperación empresarial que permitan restablecer la viabilidad económica.
Brindamos apoyo técnico durante las etapas del proceso, incluyendo negociación, conciliación y cumplimiento de compromisos adquiridos, garantizando transparencia y claridad en cada fase.
Nuestro enfoque combina análisis financiero, planeación estratégica y acompañamiento profesional permanente, buscando proteger el patrimonio, minimizar riesgos legales y ofrecer soluciones reales frente a situaciones de sobreendeudamiento.
"En AURUM transformamos los procesos de insolvencia en oportunidades de reorganización y nuevo comienzo, proporcionando respaldo, orientación y confianza en momentos clave".
